Σκοπός

• Η εφαρμογή και η συμμόρφωση με τον Κώδικα είναι πρωταρχικής σημασίας για την Εταιρεία. Σκοπός του είναι να παρουσιάσει τις αξίες της εταιρείας και να περιγράψει τις αρχές επαγγελματικής δεοντολογίας και ηθικής με τις οποίες η Εταιρεία θέλει να λειτουργεί. Ο Κώδικας αποτελεί τον οδηγό της καθημερινής επαγγελματικής συμπεριφοράς όλων των ανθρώπων της Unicars.
• Ο εν λόγω κώδικας εφαρμόζεται από όλο το προσωπικό της εταιρείας ανεξάρτητα από την θέση ή το επίπεδο ευθύνης τους.
• Ο Κώδικας καλύπτει ένα ευρύ φάσμα θεμάτων και Κανονισμών. Δεν είναι δυνατό να καθοριστούν όλες οι συμβατές με τις αρχές και αξίες της Εταιρείας συμπεριφορές. Παρόλα αυτά, οι θεμελιώδεις Αρχές και Αξίες πάνω στις οποίες βασίζεται ο Κώδικας μπορούν να χρησιμοποιηθούν ως οδηγός για την επίδειξη επαγγελματικών συμπεριφορών από όλους τους εργαζόμενους της Unicars.

Γενικά

• Εκτελούμε τα καθήκοντα μας κατά ευλόγως ικανοποιητικό τρόπο, με το απαραίτητο ενδιαφέρον και προσοχή, με εχεμύθεια, αξιοπρέπεια και συνέπεια προς την επίτευξη των στόχων της εταιρείας και συμμορφωνόμαστε με κάθε νόμιμη και λογική οδηγία των προϊσταμένων μας.
• Ενεργούμε με εντιμότητα, ήθος και ακεραιότητα στις συναλλαγές μας με συναδέλφους αλλά και με εξωτερικούς συνεργάτες, προμηθευτές, παροχείς υπηρεσιών και πελάτες.
• Δεν ενεργούμε ή παραλείπουμε να ενεργήσουμε ή προβαίνουμε σε οποιαδήποτε βλαπτική ενέργεια που θα έχει ως αποτέλεσμα τη δυσφήμιση ή τον κλονισμό της εμπιστοσύνης τρίτων προς την Εταιρεία.
• Αντιμετωπίζουμε τους πελάτες μας με σεβασμό και αξιοπρέπεια. Δεν προβαίνουμε σε οποιαδήποτε πράξη που μπορεί να θεωρηθεί ως προσπάθεια εξαπάτησης των πελατών μας, είτε μέσω της διαφήμισης και των προωθητικών ενεργειών, είτε μέσω της προσωπικής επαφής που έχουμε μαζί τους. Επιπλέον, ενημερώνουμε τους πελάτες μας με τρόπο που θεωρείται επαρκής, και δεν αποκρύπτουμε οτιδήποτε που να θέτει την ασφάλεια και την ευημερία τους σε κίνδυνο. Τέλος, προστατεύουμε τα ευαίσθητα προσωπικά και επαγγελματικά τους δεδομένα στον μέγιστο δυνατό βαθμό.

Συμμόρφωση με νομοθεσίες και κανονισμούς

Ενημερωνόμαστε συμμορφωνόμαστε με όλους τους Νόμους και Κανονισμούς που διέπουν την εργασία μας, συμπεριλαμβανομένης της Ασφάλειας & Υγείας στους χώρους εργασίας, της Εργατικής Νομοθεσίας, της Προστασίας του περιβάλλοντος και τα λογιστικά πρότυπα.

Υιοθετούμε ξεκάθαρα πρότυπα όσον αφορά στα ανθρώπινα δικαιώματα, όπως η απαγόρευση της καταναγκαστικής και παιδικής εργασίας και η εξάλειψη των διακρίσεων.

Ισότητα

Η οποιασδήποτε παρενόχληση στον χώρο εργασίας δεν είναι αποδεκτή. Δίδουμε ίσες ευκαιρίες όταν κληθούμε να επιλέξουμε δυνητικούς προμηθευτές ή συνεργάτες, και βασιζόμαστε μόνο σε αντικειμενικά κριτήρια που αφορούν στην πιο ελκυστική πρόταση συνεργασίας. Δεν γίνονται επιλογές με κριτήρια που μπορεί να θεωρηθούν ύποπτα ή που δεν συνάδουν με τις φύσης διάκριση και Αρχές και Αξίες της Εταιρείας Παραδείγματα των κριτηρίων περιλαμβάνουν το προσωπικό (οικονομικό ή άλλο) ή τον σχηματισμό στερεοτύπων που αφορούν χρώμα, σεξουαλικό προσανατολισμό, εθνική καταγωγή ή άλλο παρόμοιο κριτήριο.

Το ίδιο ισχύει και στις συναλλαγές με συναδέλφους ή υποψήφιους προς εργοδότηση. Παρέχουμε ίσες ευκαιρίες σε θέματα που επηρεάζουμε και αφορούν στην πρόσληψη, ανέλιξη, αμοιβή, πρόσβαση σε εκπαίδευση ή μετακίνηση οποιουδήποτε εργαζομένου. Χρησιμοποιούμε μόνο κριτήρια που αφορούν την ικανότητα, τα προσόντα, τις γνώσεις, τις δεξιότητες και το ιστορικό απόδοσης τους και δεν κάνουμε διακρίσεις που σχετίζονται με το φύλο, την εθνικότητα, το χρώμα, τις σεξουαλικές προτιμήσεις ή άλλο παρόμοιο κριτήριο, αλλά και κριτήρια που σχετίζονται με συγγένεια, φιλία, κομματικές ή άλλης μορφής υποχρεώσεις.

Εταιρικοί Πόροι και Εξοπλισμός

Διασφαλίζουμε ότι τα περιουσιακά στοιχεία και οι πόροι της εταιρείας δεν σπαταλούνται, ούτε γίνονται αντικείμενο ιδιοποίησης. Περιουσιακά στοιχεία αποτελούν μεταξύ άλλων ο χρόνος εργασίας, τα άυλα περιουσιακά στοιχεία και οι εμπιστευτικές πληροφορίες. Ο εξοπλισμός, οι πληροφορίες, οι ιδέες και τα δεδομένα που χρησιμοποιούμε ή έχουμε πρόσβαση κατά την εργασία μας ανήκουν στην εταιρεία.

Οι πόροι της εταιρείας πρέπει να χρησιμοποιούνται αποκλειστικά για επιχειρηματικούς λόγους. Το ίδιο ισχύει για τις εξουσίες που μας έχουν παραχωρηθεί ως μέρος των καθηκόντων μας. Προστατεύουμε τα περιουσιακά στοιχεία της Εταιρείας μας και δεν προβαίνουμε σε κακόβουλες ενέργειες ή πράξεις που δύναται να προκαλέσουν αχρείαστη φθορά στα κτίρια, εξοπλισμό, μηχανήματα, προϊόντα ή πολύτιμες πληροφορίες. Μεριμνούμε ώστε να μην υπάρχει απώλεια, κλοπή, ζημιά, κακομεταχείριση ή κατάχρηση των περιουσιακών στοιχείων της Εταιρείας.

Ασφάλεια και Υγεία

Όλοι οι εργαζόμενοι και οι συνεργάτες της Εταιρείας οφείλουμε να τηρούμε και να εφαρμόζουμε τους Κανόνες Ασφάλειας και Υγείας κατά τις καθημερινές εργασιακές μας δραστηριότητες, να συμβάλλουμε στην πρόληψη και αποφυγή ατυχημάτων, καθώς και στην άμεση αναφορά τυχόν ανασφαλών καταστάσεων που μπορεί να προκαλέσουν ατυχήματα.

Τέλος, απαγορεύεται αυστηρά η εργασία υπό την επήρεια αλκοόλ ή απαγορευμένων ουσιών.

Σύγκρουση Συμφερόντων

Δίνουμε ιδιαίτερη έμφαση στην ακεραιότητα και τη διαφάνεια σε όλες τις μορφές επιχειρηματικής δράσης της και δεν αποδεχόμαστε οποιαδήποτε δωροδοκία ή δωροληψία των εργαζομένων μας και των συνεργατών μας. Έτσι δεν επιτρέπεται σε μέλη της Διοίκησης, στελέχη, εργαζόμενους, συνεργάτες και γενικά σε όσους παρέχουν υπηρεσίες στην Εταιρεία να λαμβάνουν πάσης φύσεως δώρα ή οποιεσδήποτε παροχές αξίας μεγαλύτερης των 50€ από τους ανταγωνιστές, τους προμηθευτές, τους πελάτες ή τους συνεργάτες της Εταιρείας, εκτός εάν πρόκειται για δώρα μικρής αξίας που δίνονται κατά τα συνήθη επιχειρηματικά ήθη και αποτελούν εκδήλωση κοινωνικής ευγένειας. Σε καμία περίπτωση δεν επιτρέπονται ως δώρα χρηματικά ποσά, ανεξαρτήτως του ύψους του ποσού.

Δεν προβαίνουμε επίσης σε ενέργειες που μπορεί να θεωρηθούν ως αιτίες δημιουργίας σύγκρουσης συμφερόντων.

Εμπιστευτικότητα και Διαχείριση Δεδομένων

Δεν αποκαλύπτουμε σε οποιοδήποτε πρόσωπο, οποιεσδήποτε πληροφορίες ή στοιχεία ή τεχνικές που αφορούν την εταιρεία ή που αποκομίσαμε από την εταιρεία ή οποιαδήποτε άλλα επαγγελματικά μυστικά τα οποία περιήλθαν στη γνώση και/ή κατοχή μας κατά την διάρκεια εργοδότησης μας. Δεσμευόμαστε στην τήρηση απόλυτης μυστικότητας και εχεμύθειας για όλα τα θέματα και δραστηριότητες που αφορούν την εταιρεία συμπεριλαμβανομένων των δεδομένων των πελατών της εταιρείας. Επιστέφουμε επίσης στην εταιρεία αλληλογραφία, αναφορές, έγγραφα, μεθοδολογίες και οτιδήποτε άλλα αντικείμενα που ανήκουν στην εταιρεία ή θεωρούνται περιουσίας αυτής σε περίπτωση τερματισμού απασχόλησης όπως αυτά αναφέρονται στην Σύμβαση Εμπιστευτικότητας του προσωπικού.

Όροι Εργασίας

Προσερχόμαστε στην εργασία μας τις ώρες που ορίζει η σύμβαση εργασίας μας ή η γραπτή ενημέρωση και δεν παραβαίνουμε είτε τους επουσιώδεις όρους εργοδότησης (π.χ. ωράρια, λήψη άδειας ασθενείας ή άλλου τύπου άδειας πέραν των κανονικών) είτε αυτούς που ορίζονται με βάση τις Πολιτικές της Εταιρείας.

Τηρούμε τις πρόνοιες του Μνημονίου Συμφωνίας του Συνδέσμου Εισαγωγέων Μηχανοκίνητων και Ηλεκτρικών Οχημάτων (ΣΕΜΗΟ) και των συντεχνιών ΣΕΚ και ΠΕΟ που αφορά την άσκηση δεύτερης απασχόλησης από εργαζόμενους στις επιχειρήσεις-μέλη του ΣΕΜΗΟ, και το οποίο υπογράφτηκε στις 12 Μαΐου 2011.

Κοινωνική Ευθύνη

Αναγνωρίζουμε τη σημασία των επιχειρηματικών μας δραστηριοτήτων για τα άτομα και την κοινωνία, τόσο από οικονομικής και εργασιακής άποψης, όσο και σε γενικά ζητήματα που αφορούν την κοινωνία και το περιβάλλον, και έχουμε εντάξει τις καθημερινές μας επιχειρηματικές ενέργειες σε μια πολύπλευρη στρατηγική Εταιρικής ευθύνης, η οποία απευθύνεται τόσο στο προσωπικό μας όσο και στην κοινωνία συνολικά. Υποστηρίζουμε ενεργά την κοινωνία στην οποία δραστηριοποιούμαστε με διάφορες δράσεις ιδιαίτερα στους τομείς του εθελοντισμού, της στήριξης και προώθησης του αθλητισμού, της εκπαίδευσης και των κανόνων ασφαλούς οδήγησης.

Περιβαλλοντική Ευθύνη και Ευαισθησία

Ο περιορισμός του περιβαλλοντικού αποτυπώματος από τις λειτουργίες και τις επιχειρηματικές μας δραστηριότητές συνιστά επίσης μία από τις βασικές μας δεσμεύσεις. Λειτουργούμε λοιπόν με γνώμονα τη προστασία του περιβάλλοντος, εφαρμόζοντας τις Πολιτικές, Πρότυπα και Κανονισμούς του οργανισμού μας σε θέματα διαχείρισης του Περιβάλλοντος. Επιπλέον προωθούμε ενεργά την πράσινη μετάβαση μέσω διαφόρων δράσεων και ενεργειών αλλά και μέσω συνεργασίας με άλλους οργανισμούς.